办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！赶紧一起来学习吧~

1、打开多个Excel文件

菜鸟：逐个双击打开

高手：选取多个文件按回车键打开

菜鸟：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

3、删除多个没用的excel工作表

菜鸟：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

4、选取表格某些列

菜鸟：选取第一行，向下拖啊拖

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

5、删除空行

菜鸟：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、输入日期

菜鸟：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

评：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

7、设置单元格格式

菜鸟：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

8、插入5个空行

菜鸟：右键 - 插入,返回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

9、寻找重复行

菜鸟：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

10、筛选值

菜鸟：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

评：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

11、删除值，留下公式

菜鸟：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、对比2个工作表

菜鸟：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

13、输入大写金额

菜鸟：去百度搜“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

14、日常学习中的心态

菜鸟：原来Excel这么简单，这么容易就学会了

高手：不会的Excel知识越来越多了，要加油学习！

评：Excel广大博深，越学越觉得不会的越多，那些觉得自已是高手的同学，实际上你水平还差的远着呢。

 

无论做什么工作，办公软件都是一项必修课。word，PPT如何排版整齐，excel的应用函数，如何熟练运用outlook邮件系统等，都是一个人必须学习的技能。

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